Можно.
Электронные документы имеют наравне с бумажными одинаковую юридическую силу, что предусмотрено нормами Гражданского кодекса. Обращаем внимание, что оригинал ЭД существует только в электронной форме, а распечатка его на бумаге - это внешнее представление такого документа. Для удобства ведения документооборота важно определиться с видами документов, которые останутся в бумажном виде, а какие будут переведены в электронную форму. Ведение бумажного и электронного документооборота имеет отличия и свою специфику при обороте и хранении. А главное должны быть назначены ответственные исполнители и подписанты (уполномоченные лица), а также документально закреплены их обязанности. Это поможет компании избежать хаоса и обеспечить вопросы безопасности.

Все электронные документы, пересылаемые в Quidox находятся в Личном кабинете пользователя. Рекомендуем дополнительно обсепечить локальное сохранение для вашего удобства (ваш ПК, отдельные папки для быстрой ориентации и пр.).

Нет, нельзя. При подписании документа цифровой подписью невозможно отсрочить дату или выбрать по своему усмотрению. Подписанный/удостоверенный ЭЦП электронный документ содержит информацию о дате и времени наложения ЭЦП - автоматически формируемый реквизит, удостоверяющий дату и время создания ЭД.

Такой функционал не применим к электронному документообороту. Все дело в специфике СТБ и принципе технической выработки ЭЦП: момент выработки является существенным признаком (свойством) электронной подписи. Именно в момент наложения на ЭД цифровой подписи (по дате и времени) система проверяет сертификат ЭЦП (его действительность, не отозванность, принадлежность подписанту, не порочность).

Сервис позволяет без проблем обмениваться любыми электронными документами с владельцами ЭЦП и на флешке от ГоССУОК, и на сим-картах от мобильных операторов (МТС ID (МТС) и SimID (А1)).

Да, практика есть. Согласно ст.10 Гражданского кодекса Республики Беларусь законодательством или договором (если это не противоречит законодательству) может быть предусмотрено урегулирование спора между сторонами до обращения в суд. Порядок предъявления претензии, а также порядок применения и проведения медиации устанавливаются законодательством и (или) договором. Соответственно, если в договоре установлен такой порядок то не возникает проблем с предъявлением документов в суд.
На практике компании, использующие сервис Quidox.by для направления претензий контрагенту, предоставляют в экономические суды следующие документы:
- заверенное уполномоченным лицом компании внешнее представление ЭД (самой претензии)
- сервисную квитанцию как элемент доказательной базы, содержащий маршрут исходящих ЭД с подтверждением доставки, их даты и время создания, отправки и пр.

Функционал сервиса Quidox.by адаптирован для интеграции с любыми 1С и CRM посредством простых API Интерфейсов, в том числе с Битрикс24. Совместно с нашим партнером Atevi Systems - одним из лидеров на рынке по разработке и поддержке веб-проектов на платформе 1С-Битрикс, а также внедрению Битрикс24, в Беларуси, мы запускаем приложение, которое позволит напрямую из Битрикс24 работать в Quidox.by
11 марта 2021 года мы проведем с вебинар-практикум "Битрикс24 + QuiDox: мгновенный обмен электронными документами напрямую из CRM", где представим приложение и расскажем, как подключит, настроить и беспрепятственно подписывать и отправлять ЭД.

Изменения в публичные договоры вносятся в единоличном порядке (без заключения дополнительных соглашений). Порядок внесения изменений в публичный договор, как правило, устанавливается в самом договоре. Так, изменения могут вносится Приказом руководителя компании (который публикуется в открытом доступе), опубликования новой редакции Публичного договора и т.д.

Вы получаете в Личный кабинет сообщение, в которое прикреплен ЭД, подписанный ЭЦП, открываете документ, ознакамливаетесь и если согласны - подписываете в ответ. В этот же момент времени у Вас и у Вашего контрагента-отправителя в системе появляется подписанный двумя сторонами ЭД.

При порочности документа необходимо составить следующие электронные документы:
1. Доп. соглашение об аннулировании (признании недействительным такого документа, с указанием его подробных реквизитов)
2. Новый документ с условиями, устраивающими обе стороны. Обмен и подписание новых документов происходит в том же порядке, что и обычно - с заверением ЭЦП. Но старая недействующая (аннулированная) редакция останется в базе сервиса.

Если документы отправлялись на УНП компании, то они видны всем пользователям компании, у которых ЭЦП подключена к сервису.
Все что отправляется на email конкретного пользователя, видно только в личном кабинете самого пользователя. Для того, чтобы поделиться документом с другими пользователями в сервисе в каждом сообщении (при его открытии) есть кнопка "Перенаправить". Кнопка "Поделиться" генерирует ссылку на сообщение (доступ по ссылке).

Судом принимаются во внимание все факты и доказательства. Если стороны договорились и прописали емейл, как способ официальной коммуникации для обмена юридически значимыми документами (бумажными/электронными), и в процессе взаимодействия до конфликта пользовались таким способом, то необходимо предъявить суду скрины и надлежаще удостоверенные копии отсылаемых электронных документов, переписок в суд.
Преимущество использования Quidox.by в таком случае очевидно:
1. Стороны пользуются не сканами и ксерокопиями документов, которые легко исправить, исказить, а электронными документами с ЭЦП (которые невозможно подделать ввиду их целостности, защищенности и надежности благодаря наложению ЭЦП.
2. В отличии от обычных почтовых сервисов в Quidox формирование, отправка, маршрут и доставка документа подтверждается сервисной квитанцией с указанием точных даты и времени, что является важным элементом доказательной базы.

Предоставляете в электронном виде на флэшке, выслав на электронную почту или иным удобным способом, так как оригинал электронного документа существует только в электронном виде. Если запрашивают на бумажном носителе - распечатываете внешнее представление документа, удостоверив надлежащим образом. В соответствии нормами законодательства субъекты имеют право вести документооборот на бумаге и в виде электронных документов. Оба формата имеют легитимность, значимость и юридическую силу. При проверке по запросу проверяющих проверяемый обязан предоставить определенный вид и массив документов за истребуемый период. Не существует ограничений по формату предоставляемых документов.

Нет, нельзя. Перечисленные сервисы являются независимыми друг от друга продуктами на рынке услуг по ЭДО и не имеют функционала для просмотра ЭД в других системах. Но вопросы роуминга уже обсуждаются на уровне провайдеров.

1. Обмен электронными документами с ЭЦП между белорусскими компаниями и резидентами ЕС и США не осуществляется ввиду отсутствия межгосударственных рабочих соглашений. Все дело в разных внутренних стандартах для обмена ЭД: они не совпадают с СТБ Беларуси. В силу разных ирисдикций невозможно признать подписанные электронные документы юридически значимыми.
2. Де-юре и де-факто РБ взаимодействует с Казахстаном. Используется ДТС - доверенная третья сторона, в РБ это - РУП НЦЭУ. Национальный оператор имеет технологические возможности для проверки иностранной ЭЦП. При предоставлении иностранного ЭД, ДТС проверяет и легитимизирует иностранный стандарт подписи для национальных условий, выдавая соответствующую подтверждающую квитанцию.
3. В РФ с 2019 года кардинально изменилось законодательство по выдаче и применению ЭЦП, идет адаптация законодательства, в связи с чем существуют определенные риски, пока проекты работают и настраиваются как пилотные.

По общей практике (до массового внедрения ЭД в жизнь компаний) первичные учетные документы (ПУД) принимаются к учету по дате составления документа. Однако, если в документе проставлялась дата подписания документа одной из сторон, то именно эта дата признавалась датой составления документа. Такую позицию в отношении любого ПУД транслируют Минфин и МНС.

Вместе с тем, обратите внимание на следующее.
По услуге, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, дата подписания роли не играет (п. 1.1.1 Постановления №55).
По другим услугам, а также по работам, значение имеет, предусмотрено ли договором указание в акте даты завершения услуги (работы) или дата ее приемки.
Если договором не предусмотрено такое указание, то датой совершения операции будет признаваться дата составления акта.

Поэтому аудиторы рекомендуют:
1. переводить дату совершения из даты составления в дату завершения или приемки, прописав в договоре с контрагентом условие: "... акт должен содержать дату завершения выполнения работ" или "...акт должен содержать дату приемки работ" . В этом случае дата подписания не будет играть роли для даты совершения операции.
2. указывать в самом акте дату выполнения работ или дату приемки, тогда независимо от даты подписания ПУД сторонами датой отражения в учете будет прописанная дата.